Ośrodek Zarządzania w Edukacji ŁCDNiKP zaprasza pracowników sekretariatu szkolnegona warsztaty Organizacja pracy sekretariatu szkoły, które odbędą się 27.02.2015 r. w godzinach 10.00 – 13.00 w siedzibie Centrum w sali 310.
Warsztaty poprowadzi firma zewnętrzna - Oficyna MM Wydawnictwo Prawnicze Sp. z o.o. Sp. k.
Tematyka spotkania:
- ZARZĄDZANIE SEKRETARIATEM SZKOLNYM
· Czym jest sekretariat szkolny – specyfika, rola i zadania. Zadania i obowiązki pracownika sekretariatu (umiejętności, cechy pracownika sekretariatu).
· Planowanie pracy sekretariatu - rejestracja i obieg dokumentów, załatwianie spraw, korespondencja biurowa, dokumentacja poufna. Kierowanie sekretariatem.
· Regulacje prawne dotyczące funkcjonowania szkoły.
· Regulacje prawne dotyczące dokumentacji szkolnej z uwzględnieniem zmian.
· Dokumentacja szkolna – aktualne przepisy (księga ewidencji dzieci, księga uczniów, ruch uczniów, arkusze ocen, sprostowania, duplikaty (opłaty), odpisy, kopie; wydawanie świadectw i legitymacji; rejestry wydawanych dokumentów.
· Dokumentacja sekretariatu - pisanie zarządzeń, wydawanie decyzji administracyjnych.
· Omówienie wzorów dokumentów (propozycja druków z własnej praktyki).
· Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych - korespondencja biurowa zewnętrzna
i wewnętrzna, obieg dokumentów, dokumentacja tajna i poufna.
· Aplikacje komputerowe w pracy sekretariatu – PABS, NABÓR, DZIENNIK ELEKTRONICZNY – jak z nich korzystać, aby ułatwić sobie pracę.
2. GROMADZENIE I PRZECHOWYWANIE AKT
· Archiwizacja danych - gromadzenie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji szkolnej
· Rzeczowy wykaz akt.
· Instrukcja określająca zasady i tryb postępowania z dokumentacją – instrukcja kancelaryjna oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt.
· Przykładowa instrukcja kancelaryjna.
· Przykładowa instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt.
· Przykładowe protokoły przekazania dokumentacji do składnicy akt.
3. ELEMENTY PRAWA PRACY W SEKRETARIACIE SZKOLNYM
· Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych –podstawowe akty prawne dotyczące zatrudniania pracowników w szkole.
Koszt udziału w warsztatach: 100 PLN.
Zainteresowanych Państwa uprzejmie prosimy o przesłanie faxem/pocztą Karty Zgłoszenia na adres Centrum do 26 lutego 2015 r.
Opracowała: Aneta Madziara
